Afwijzing of terugtrekking in het voortraject

Indien een dossier (TNO-aanvraag of Zelfevaluatierapport) is ingeleverd bij NOVA, maar een aanvraag niet leidt tot een daadwerkelijke visitatie, worden de reeds gemaakte kosten voor screening en voorbereiding in rekening gebracht en afgetrokken van het bedrag dat reeds is voldaan. Het resterend bedrag van reeds voldane betalingen wordt gerestitueerd.

Er wordt hierbij onderscheid gemaakt naar het moment waarop het visitatietraject wordt afgebroken, te weten:

• Vroegtijdige afwijzing: Afwijzing aanvraag op basis van initiële toetsing op drempelvoorwaarden en volledigheid.
• Terugtrekking: Terugtrekking door instelling op eigen initiatief of op advies van NOVA op grond van aanvullende screening op volledigheid, consistentie en visiteerbaarheid door de visitatiecommissie, nadat de visitatiecommissie, of de voorzitter en secretaris daarvan, reeds zijn ingezet.

Uitgestelde beoordeling

Wanneer op advies van de visitatiecommissie wordt besloten tot een uitgestelde beoordeling, waarbij de instelling in de gelegenheid wordt gesteld een geconstateerde onvolkomenheid te herstellen alvorens het definitieve accreditatiebesluit wordt genomen, worden additionele kosten in rekening gebracht. Deze kosten komen bovenop het reeds in rekening gebrachte standaardtarief en worden bepaald op basis van de aard van de vervolgbeoordeling, te weten:

• Beoordeling op basis van bestudering van aanvullende documentatie.
• Beoordeling op basis van bestudering van aanvullende documentatie en aanvullende gesprekken (vervolg-visitatie).

Deze kostenstructuur is bedoeld om instellingen tijdig en transparant te informeren over de financiële consequenties van afwijkingen binnen het accreditatieproces. Door duidelijkheid te verschaffen over de opbouw en hoogte van de kosten, wordt beoogd bij te dragen aan een gezamenlijke inzet voor kwaliteit en doelmatigheid.