GEPUBLICEERD: 25 APRIL 2024

Wegwijs in
Accreditatieaanvraag

Deze pagina biedt u alle informatie over de verschillende aanvraagroutes en het proces van accreditatie. U vindt hier ondersteuning bij het kiezen van het juiste type aanvraag en wat u kunt verwachten tijdens de accreditatieprocedure.
Gebruik dit formulier om uw opleiding tijdig aan te melden voor accreditatie.

Typen
Aanvragen

Bij NOVA kunt u terecht voor drie typen accreditatieaanvragen. Elk type aanvraag doorloopt een eigen accreditatieproces.
#TypeBeschrijving
1Toets Nieuwe Opleiding (TNO)Bestemd voor HBO en/of WO Bachelor- en/of Masteropleidingen die:
• met een nieuwe opleiding starten en voorafgaand aan de opstart een TNO-proces doorlopen;
• een accreditatieproces doorlopen binnen de nominale periode van de opleiding waardoor er nog geen afgestudeerden zijn;
• een significante curriculumherziening hebben doorgemaakt waar er een duidelijk onderscheid is opgetreden in het profiel en de daaraan verbonden eindkwalificaties en programma resulterend in een nieuwe opleiding.
2Bestaande Opleiding (BO)Bestemd voor HBO en/of WO Bachelor- en/of Masteropleidingen die:
• op het moment van visitatie langer bestaan dan de nominale studieduur (en afgestudeerden hebben afgeleverd 1);
• eerder door het NOVA geaccrediteerd zijn en waarvan de accreditatie nog 1 jaar geldig is (heraccreditatie).
3Steunend op een Buitenlandse accreditatieBestemd voor HBO en/of WO Bachelor- en/of Masteropleidingen die al door een andere accreditatieorganisatie dan het NOVA zijn geaccrediteerd en waarvan de accreditatie niet ouder is dan 2 jaar.

Welke Aanvraag
Past Bij Uw Opleiding?

Wilt u uw opleiding laten accrediteren door NOVA? Afhankelijk van de fase waarin uw opleiding zich bevindt en of er al afgestudeerden zijn, kiest u uit drie soorten aanvragen: Toets Nieuwe Opleiding (TNO), Bestaande Opleiding (BO) of op basis van een buitenlandse accreditatie. Gebruik het onderstaande tabel en de toelichting om te bepalen welke route voor u van toepassing is.
#VraagAntwoordType aanvraagToelichting
1Is de opleiding op het moment van de visitatie al opgestart?NeeToets Nieuwe OpleidingZorg voor voldoende bewijsmateriaal dat de plannen daadwerkelijk zo uitgevoerd kunnen worden; breng alles wat ‘in place’ moet zijn bij de start alvast ‘in place’.
Ja→ Volgende vraag
2Bevindt het eerste cohort zich op het moment van visitatie nog in de nominale fase?JaToets Nieuwe OpleidingHoud er rekening mee dat u ook de studievoortgang van de studenten en het bereikte niveau tot op het moment van de visitatie zichtbaar dient te maken.
Nee→ Volgende vraag
3Heeft de opleiding al afgestudeerden?JaAccreditatie Bestaande OpleidingAlle documentatie die een indicatie geeft van het ontwerp, de uitvoering en de resultaten van de opleiding vormt onderdeel van de beoordeling.
NeeAccreditatie Bestaande OpleidingAangezien het resultaat van de opleiding (waaronder het rendement en het eindniveau van de studenten) beoordeeld moet kunnen worden, wordt geadviseerd te wachten.

Disclaimer: Op basis van het regiegesprek en de ingeleverde documentatie zal door NOVA worden nagegaan of het juiste type aanvraag is ingediend. Het oordeel van NOVA is bepalend.

Is Uw Opleiding
een Bestaande of een Nieuwe Opleiding?

Heeft uw opleiding belangrijke wijzigingen ondergaan? Dan is het van belang na te gaan of deze als dezelfde opleiding wordt beschouwd (BO-aanvraag) of als een nieuwe opleiding (TNO-aanvraag). Onderstaande criteria bieden handvatten om de aard van de wijziging te duiden en geven richting bij het kiezen van het type aanvraag.
#CriteriaBO: Bestaande opleidingTNO: Nieuwe opleiding
1EindkwalificatiesHet profiel en de eindkwalificaties komen volledig of op hoofdlijnen overeen Er is bijvoorbeeld sprake van een aanscherping. Vor en na de wijziging weten en kunnen de afgestudeerden ongeveer hetzelfde. De naam van de opleiding blijft normaalgesproken ongewijzigd.Er zijn herkenbare verschillen tussen het profiel en de eindkwalificaties voor en na de wijziging. Er is een duidelijk verschil in waar de opleiding toe opleidt, oftewel de afgestudeerden die worden afgeleverd. Dit kan ook tot uiting komen in de naamgeving van de opleiding.
2ProgrammaHet curriculum is op hoofdlijnen hetzelfde opgebouwd; er zijn mogelijk nieuwe vakken geintroduceerd, vakken samengevoegd of oude vakken verwijderd, maar dit betreft minder dan 40% van het curriculum.Er zijn omvangrijke verschillen tussen de curricula voor en na de wijziging. De opbouw van het curriculum is bijvoorbeeld grondig gereviseerd of het is opnieuw ontworpen. De aanpassingen bestaan meer dan 40% van het curriculum.
3ContinuïteitEr is sprake van continuïteit. De wijzigingen moeten gezien worden in het licht van continue kwaliteitsverbetering van dezelfde opleiding, waarbij op basis van evaluaties en recente ontwikkelingen aanpassingen zijn gedaan.Er is sprake van discontinuïteit. De opleiding is mogelijk meerdere jaren niet aangeboden. Op basis van een grondige evaluatie is geconstateerd dat er een nieuwe opleiding ingericht moest worden rekeninghoudend met eerdere ervaringen en recente ontwikkelingen.

Op basis van het gekozen type aanvraag geldt het volgende voor de wijze van indienen:

  • Bij een BO-aanvraag (bestaande opleiding) beschrijft u het huidige curriculum. Wanneer er sprake is van grotere aanpassingen, voegt u het oude curriculum als bijlage toe. In de relevante standaarden licht u beknopt toe wat de reden is van de aanpassingen. Daarnaast stelt u relevante documentatie beschikbaar als ‘onderliggende stukken’.
  • Bij een TNO-aanvraag (nieuwe opleiding) beschrijft u de nieuwe opleiding; alleen deze opleiding wordt geaccrediteerd. In de inleiding van de aanvraag gaat u kort in op de voorgeschiedenis van de opleiding.

De uiteindelijke beoordeling van het type aanvraag ligt bij NOVA. Op basis van het regiegesprek en de ingediende documentatie wordt vastgesteld of het juiste type is gekozen. Het oordeel van NOVA is hierin doorslaggevend.

Visitatierondes

Per jaar zijn er 2 visitatierondes. Om in aanmerking te komen voor deelname aan deze visitatieronde dient u ruim vooraf uw opleiding aan te melden. Dit geschiedt via het indienen van het aanmeldingsformulier.
VisitatierondePeriodeAanmelden
1April / MeiUiterlijk op 30 november
2Oktober / NovemberUiterlijk op 31 mei

Tijdens een regiegesprek, dat binnen een maand na de sluitingsdatum van elk van de twee aanmeldingsperioden wordt gehouden, zal worden vastgesteld of de opleiding gereed is om mee te doen aan de eerstvolgende visitatieronde. Opleidingen die doorgaan naar de eerstvolgende visitatieronde:

  • dienen 2 ½ maand voor de geplande visitatieperiode een volledig informatiedossier in (TNO-aanvraag voor Toets Nieuwe Opleiding of zelfevaluatierapport (ZER) bij Bestaande Opleiding);
  • voldoen aan hun betalingsverplichting;
  • doen voordrachten voor werkvelddeskundigen.

Indien aan bovenstaande niet voldaan is, kan een opleiding niet opgaan voor accreditatie en wordt deze uit de desbetreffende visitatieronde verwijderd. NOVA behoudt zich tevens het recht voor om op basis van het ingediende informatiedossier vast te stellen dat een opleiding nog niet klaar is op om te gaan voor visitatie. Deze opleidingen ontvangen aanwijzingen op welke wijze zij alsnog kunnen voldoen aan de basiseisen om op te gaan voor visitatie. Reeds gemaakte kosten worden in rekening gebracht.

Tijdlijn van
Jaarlijkse Visitatierondes

Activiteit1e visitatieronde2e visitatieronde
Indienen aanmeldingsformulier (opleiding)15 Oktober - 30 November15 April - 31 Mei
Regiegesprekken (NOVA/opleiding)DecemberJuni
Betaling tranche 1 (50%) (opleiding)JanuariJuli
Voordracht werkvelddeskundigen (opleiding) en identificatie voorzitters, secretarissen en inhoudsdeskundigen (NOVA)JanuariJuli
Indienen informatiedossier (opleiding)1 - 31 Januari1 - 31 Juli
Vaststellen voorgenomen samenstelling visitatiecommissie (NOVA)FebruariAugustus
Goedkeuring (opleiding) en benoeming visitatiecommissies (NOVA)1 - 15 Maart1 - 15 September
Betaling tranche 2 (50%) (opleiding)15 Maart – 31 Maart15 September – 30 September
Aanleveren aanvullende/onderliggende documentatie (opleiding)1 – 15 April1 – 15 Oktober
Visitatieperiode (visitatiecommissie/opleiding)15 April – 15 Mei15 Oktober - 15 November
Opstellen concept-adviesrapport (visitatiecommissie)15 Mei – 15 Juli15 November – 31 Januari
Controle op feitelijke onjuistheden concept-adviesrapport (opleiding), verwerken feedback en indienen adviesrapport bij NOVA (visitatiecommissie)15 Juli – 15 Augustus1 Februari – 28/29 Februari
Besluitvorming Accreditatieraad, waaronder:
• Bevestiging juistheid adviesrapport (opleiding)
• Samenstelling (NOVA) en goedkeuring subcommissie Accreditatieraad (opleiding)
• Doornemen adviesrapport en besluit door subcommissie Accreditatieraad (NOVA)
15 Augustus – 15 Oktober1 Maart – 15 April